Conduite et animation de réunions efficaces
Objectif global
Pour que vos participants ne viennent plus jamais en soupirant : « Encore une réunion… »
Les managers et toute personne amenée à animer des réunions seront équipés des compétences nécessaires pour conduire et animer des réunions efficaces, productives et engageantes.
Au terme de la formation, les participants seront dotés des compétences nécessaires pour planifier, animer et conduire des réunions efficaces, favorisant la participation active des membres et la prise de décision consensuelle.
Ils seront capables de s’adapter aux différents types de réunions, y compris les réunions de CODIR, en faisant preuve d’une communication claire et d’une animation engageante.
Remarque : Ce programme est adaptable pour les réunions de CODIR en tenant compte des spécificités et des besoins de ce type de réunions.
Les managers et toute personne amenée à animer des réunions seront équipés des compétences nécessaires pour conduire et animer des réunions efficaces, productives et engageantes.
Au terme de la formation, les participants seront dotés des compétences nécessaires pour planifier, animer et conduire des réunions efficaces, favorisant la participation active des membres et la prise de décision consensuelle.
Ils seront capables de s’adapter aux différents types de réunions, y compris les réunions de CODIR, en faisant preuve d’une communication claire et d’une animation engageante.
Remarque : Ce programme est adaptable pour les réunions de CODIR en tenant compte des spécificités et des besoins de ce type de réunions.
Public cible
Managers et toute personne amenée à animer des réunions
Ce programme est adaptable aux directeurs dans le cadre des réunions CODIR.
Nombre de participants
Recommandé entre 6 et 10 personnes pour favoriser les interactions
Suivi post formation
La formation animée par Amélie RIGANO, formatrice, coach et animatrice experte, garantira un apprentissage interactif et dynamique, axé sur la mise en pratique des connaissances acquises.
Les participants repartiront avec des outils concrets et un plan d’action personnalisé pour améliorer la qualité de leurs futures réunions et transformer ces moments en occasions productives et valorisantes pour tous les participants.
Les participants repartiront avec des outils concrets et un plan d’action personnalisé pour améliorer la qualité de leurs futures réunions et transformer ces moments en occasions productives et valorisantes pour tous les participants.
Supports pédagogiques
Présentations visuelles, études de cas, exercices pratiques, jeux de rôle, etc.
Tarif sur devis
Jour 1
Comprendre les fondements d’une réunion efficace
Les objectifs d’une réunion et leur importance
Les différents types de réunions et leurs caractéristiques
Les rôles et responsabilités du responsable de la réunion
Identifier les obstacles courants et les préjugés sur les réunions
Préparation et planification de réunions
Définir les objectifs clairs et réalistes de la réunion
Identifier les participants clés et gérer les invitations
Élaborer un ordre du jour efficace
Prévoir les documents et les ressources nécessaires pour la réunion
Techniques de communication et d’animation
Améliorer les compétences de communication verbale et non verbale
Favoriser un climat de collaboration et d’écoute active
Gérer les situations difficiles et les conflits pendant la réunion
Utiliser des techniques d’animation pour maintenir l’engagement et l’interaction
Les objectifs d’une réunion et leur importance
Les différents types de réunions et leurs caractéristiques
Les rôles et responsabilités du responsable de la réunion
Identifier les obstacles courants et les préjugés sur les réunions
Préparation et planification de réunions
Définir les objectifs clairs et réalistes de la réunion
Identifier les participants clés et gérer les invitations
Élaborer un ordre du jour efficace
Prévoir les documents et les ressources nécessaires pour la réunion
Techniques de communication et d’animation
Améliorer les compétences de communication verbale et non verbale
Favoriser un climat de collaboration et d’écoute active
Gérer les situations difficiles et les conflits pendant la réunion
Utiliser des techniques d’animation pour maintenir l’engagement et l’interaction
Jour 2
Conduite de réunions efficaces
Démarrer la réunion de manière impactante et productive
Respecter le timing et gérer le temps de parole des participants
Prendre des décisions de manière consensuelle et efficace
S’assurer que les objectifs de la réunion sont atteints
Amélioration de la participation et de la motivation
Encourager la participation active de tous les membres
Stimuler la créativité et la génération d’idées
Mettre en place des actions concrètes à la suite de la réunion
Assurer le suivi des décisions prises
Adapter les compétences pour les réunions de CODIR
Identifier les spécificités des réunions de CODIR
Adapter son style d’animation en fonction du public de CODIR
Gérer les enjeux stratégiques et les personnalités fortes
Faciliter la prise de décision au niveau du CODIR
Synthèse et plan d’action
Faire le bilan des enseignements clés de la formation
Identifier les points forts et les axes d’amélioration personnels
Établir un plan d’action individuel pour mettre en pratique les acquis de la formation
Encourager les participants à partager leurs engagements envers l’amélioration des réunions dans leur contexte professionnel
Démarrer la réunion de manière impactante et productive
Respecter le timing et gérer le temps de parole des participants
Prendre des décisions de manière consensuelle et efficace
S’assurer que les objectifs de la réunion sont atteints
Amélioration de la participation et de la motivation
Encourager la participation active de tous les membres
Stimuler la créativité et la génération d’idées
Mettre en place des actions concrètes à la suite de la réunion
Assurer le suivi des décisions prises
Adapter les compétences pour les réunions de CODIR
Identifier les spécificités des réunions de CODIR
Adapter son style d’animation en fonction du public de CODIR
Gérer les enjeux stratégiques et les personnalités fortes
Faciliter la prise de décision au niveau du CODIR
Synthèse et plan d’action
Faire le bilan des enseignements clés de la formation
Identifier les points forts et les axes d’amélioration personnels
Établir un plan d’action individuel pour mettre en pratique les acquis de la formation
Encourager les participants à partager leurs engagements envers l’amélioration des réunions dans leur contexte professionnel